1. Objetivo da Ferramenta
O módulo de Prazos visa centralizar a gestão do tempo jurídico. Através de uma interface intuitiva, o advogado pode visualizar, filtrar e priorizar suas tarefas por ordem de urgência, eliminando o uso de planilhas manuais e reduzindo riscos de preclusão.
2. Visualização e Organização
Ao acessar a aba Prazos, você encontrará uma lista organizada de todos os eventos cadastrados. A ferramenta permite uma gestão visual através de:
- Status do Prazo: Identificação clara entre prazos Pendentes, Concluídos ou Atrasados.
- Priorização: Organização automática por data de vencimento, colocando no topo o que exige atenção imediata.
- Filtros Inteligentes: Capacidade de buscar prazos específicos por cliente, número de processo ou tipo de tarefa.
3. Como Cadastrar e Gerenciar um Prazo
Para manter seu fluxo de trabalho atualizado, siga a lógica de preenchimento abaixo:
Passo 1: Identificação do Evento
- No campo Título do Prazo, descreva de forma breve a tarefa (ex: "Protocolar Réplica" ou "Audiência de Instrução").
- Vincule o prazo ao Cliente e ao Número do Processo correspondente para que os dados fiquem unificados na ficha do cliente.
Passo 2: Definição de Datas e Alertas
- Data de Vencimento: Insira a data fatal para o cumprimento do prazo.
- Lembretes: Configure notificações automáticas para ser avisado com antecedência, permitindo tempo hábil para a confecção de peças ou preparo de atos.
Passo 3: Detalhamento e Responsáveis
- No campo Descrição, adicione notas importantes ou observações estratégicas sobre aquela tarefa.
- Se o seu escritório possuir mais de um usuário, utilize o campo Responsável para delegar a demanda a um colaborador específico.
4. Integração com a Gestão de Processos
A grande vantagem da ferramenta de Prazos é sua comunicação nativa com o módulo de Processos:
- Ao atualizar um prazo, a informação é replicada no histórico do processo vinculado.
- A conclusão de uma tarefa alimenta automaticamente os indicadores de produtividade do seu Dashboard.
Dúvidas sobre a sincronização de prazos ou configuração de alertas? Entre em contato com nosso Suporte Humanizado através da Central de Ajuda.