25 de junho de 2026
A ferramenta Processos é a solução da Jusfy para monitoramento processual e gestão centralizada de prazos judiciais.
Com ela, o usuário consegue acompanhar processos, movimentações, publicações e criar prazos vinculados aos andamentos processuais, tudo em um único ambiente.
O monitoramento é realizado através da tecnologia JusTracker, responsável por consultar informações processuais e identificar novos processos distribuídos vinculados às OABs cadastradas.
A ferramenta permite que escritórios tenham mais controle sobre seus processos, reduzindo riscos de perda de informações importantes e facilitando a organização da rotina jurídica.
Disponibilidade
A ferramenta Processos está disponível para usuários de todos os planos Jusfy:
- Starter;
- Master;
- Ultimate.
Todas as novas contas possuem 30 monitoramentos processuais incluídos no plano Jusfy.
Caso o escritório precise acompanhar uma quantidade maior de processos, é possível contratar pacotes adicionais de monitoramento.
Observação: podem existir exceções em planos especiais vinculados à OAB.
2. Acesso à ferramenta Processos
Para acessar:
- Entre na plataforma Jusfy;
- No menu lateral, clique em Processos.
Dentro da ferramenta, o usuário encontrará:
- Lista de processos encontrados;
- Processos monitorados;
- Andamentos processuais;
- Publicações;
- Prazos vinculados aos processos.
3. Mural de Processos
Usuários que possuem uma OAB cadastrada visualizarão um painel de acompanhamento diretamente na página inicial da Jusfy.
O mural apresenta informações importantes sobre o monitoramento do escritório:
- Total de processos encontrados;
- Quantidade de processos monitorados;
- Movimentações recentes dos últimos 15 dias;
- Atualizações recentes dos processos.
Ao clicar em Acompanhar meus processos, o usuário será direcionado para a listagem completa.
4. Cadastro de OAB
Para iniciar a consulta de processos, é necessário cadastrar uma OAB.
Para cadastrar:
- Acesse a ferramenta Processos;
- Clique em adicionar OAB;
- Informe:
- Número da OAB;
- Estado (UF).
Importante:
Atualmente, não existe validação automática da OAB cadastrada.
Qualquer número e UF informados serão adicionados e a consulta será iniciada.
Caso o usuário precise cadastrar uma OAB e não possua uma para informar, recomenda-se utilizar:
Número: 0000000
UF: Estado de atuação
Essa combinação não corresponde a um registro válido e nenhum processo será encontrado através dela.
Após isso, o usuário poderá adicionar processos manualmente através do número CNJ.
5. Sincronização e consulta de processos
Após cadastrar uma OAB, o sistema inicia a sincronização dos processos.
Durante esse período, será exibido um indicador mostrando o andamento da consulta.
Ao atingir 100%, significa que a busca inicial foi concluída.
Após a conclusão:
- Os processos encontrados serão adicionados à listagem;
- Novos processos distribuídos serão identificados automaticamente nas próximas consultas.
Quando houver três ou mais OABs sendo sincronizadas, o sistema poderá apresentar uma visualização agrupada para facilitar o acompanhamento.
6. Listagem de processos
Após a sincronização, os processos encontrados serão apresentados na listagem.
O usuário poderá:
- Pesquisar processos;
- Aplicar filtros;
- Visualizar detalhes;
- Iniciar monitoramento;
- Excluir processos.
7. Status dos processos
Os processos possuem diferentes status:
Monitorado
Processos que utilizam um limite de monitoramento da conta.
Esses processos recebem:
- Atualizações diárias;
- Movimentações processuais;
- Publicações.
Em sincronização
Processos encontrados pela consulta OAB ou CNJ que ainda estão sendo preparados para receber atualizações.
Enquanto estiver nesse status, o processo ainda não recebe movimentações diárias.
Com falha de sincronização
Quando ocorre algum problema durante a consulta do processo.
A falha pode estar relacionada ao tribunal ou aos serviços de consulta.
Não monitorado/Pausado
Processos encontrados que ainda não possuem monitoramento ativo.
8. Iniciar monitoramento de processos
Para iniciar o monitoramento:
- Localize o processo desejado;
- Clique em Iniciar monitoramento.
Ao iniciar, o processo passa a consumir um limite disponível da conta.
O monitoramento permite:
- Consultas diárias;
- Atualização de movimentações;
- Acompanhamento de publicações.
Caso o limite disponível não seja suficiente, o sistema apresentará uma mensagem informando a necessidade de aumentar o limite.
9. Visualização de detalhes e andamentos processuais
Ao acessar um processo monitorado, o usuário consegue visualizar sua ficha completa.
Os andamentos recentes são destacados através de indicadores de novas movimentações.
10. Novas publicações e movimentações
Quando uma nova publicação for identificada, o processo receberá uma indicação visual informando a existência de uma nova publicação.
Ao acessar a publicação dentro da ficha do processo, essa marcação será atualizada após a visualização.
Essa funcionalidade ajuda o usuário a identificar rapidamente novas informações importantes.
11. Criação de prazos vinculados ao processo
O usuário pode criar prazos diretamente a partir de um andamento processual.
Para criar:
- Acesse o processo;
- Localize o andamento desejado;
- Clique em criar prazo;
- Informe:
- Título;
- Data de vencimento;
- Observações.
O prazo ficará vinculado ao processo e poderá ser consultado também na aba de prazos.
12. Pesquisa e filtros de processos
A pesquisa permite localizar processos através de:
- Nome das partes;
- Número CNJ.
Também é possível utilizar filtros avançados:
Monitorados
Processos acompanhados diariamente.
Em sincronização
Processos aguardando conclusão da consulta.
Com falha de sincronização
Processos que apresentaram erro durante o processo de consulta.
13. Adicionar processos pelo número CNJ
Caso o processo não seja encontrado através da OAB cadastrada, é possível realizar a inclusão manual.
Para adicionar:
- Clique em Adicionar processo;
- Selecione a opção CNJ;
- Informe os números dos processos.
É possível adicionar vários processos em lote separando os números por vírgula.
O processo será vinculado a uma OAB cadastrada e poderá ser monitorado conforme disponibilidade de limite.
14. Novos processos distribuídos automaticamente
Após cadastrar uma OAB, o JusTracker realiza consultas automáticas periódicas.
Quando um novo processo é distribuído:
- O sistema identifica automaticamente;
- O processo é incluído na plataforma;
- O usuário recebe uma notificação.
A notificação aparece no canto superior direito da Jusfy, independente da tela em que o usuário esteja.
15. Limite de monitoramentos e contratação de novos pacotes
O usuário pode acompanhar o consumo de monitoramentos diretamente na tela de Processos.
O indicador apresenta:
- Quantidade disponível;
- Quantidade utilizada.
Também é possível realizar upgrade através do botão Fazer upgrade.
Pacotes disponíveis:
- 100 monitoramentos;
- 200 monitoramentos;
- 500 monitoramentos.
16. Exclusão de processos
O usuário pode excluir processos monitorados ou não monitorados.
Ao excluir:
- O processo será removido da listagem;
- Prazos vinculados ao processo também serão excluídos.
Essa ação não pode ser revertida.
17. Observações importantes
- Processos em segredo de justiça podem não estar disponíveis devido às restrições legais de consulta.
- O monitoramento depende da disponibilidade das informações fornecidas pelos tribunais.
- Após cadastrar uma OAB, novas consultas são realizadas automaticamente para identificar novos processos distribuídos.
- O usuário pode aumentar sua capacidade de monitoramento através da contratação de pacotes adicionais.
6. Observações importantes
- É possível aumentar sua base de monitoramento adicionando processos pelo número CNJ ou cadastrando mais de uma OAB, conforme a demanda do escritório e plano escolhido.
-
O monitoramento não abrange processos em segredo de justiça, de acordo com restrições legais e operacionais vigentes.
-
As notificações e alertas ajudam a evitar a perda de prazos, integrando o acompanhamento processual com agenda Google e e-mails automáticos.
- Você recebe um e-mail diário com o resumo das últimas movimentações processuais monitoradas, garantindo atualização constante sobre os prazos e processos ativos.
A ferramenta Processos permite que escritórios acompanhem suas demandas jurídicas de forma organizada, centralizando processos, movimentações, publicações e prazos. Com consultas automáticas e acompanhamento simplificado, a Jusfy oferece mais segurança e controle para a rotina jurídica.💚