Manual de uso: usuários

O módulo de Usuários da Jusfy é a ferramenta central para a gestão da sua equipe. Ele permite o cadastro e a organização de colaboradores, estagiários e sócios que utilizam a plataforma sob a mesma conta do escritório, garantindo um ambiente de trabalho centralizado e seguro.

1. Objetivo da Ferramenta

O objetivo principal é a delegação eficiente. Através do cadastro e edição de subusuários, o administrador do escritório pode:

• Centralizar todos os processos, clientes e cálculos em um único ambiente, sem a necessidade de múltiplos logins principais.
• Monitorar a produtividade e o uso das ferramentas por cada membro da equipe.
• Garantir o acesso individualizado, onde cada profissional utiliza suas próprias credenciais para acessar a Jusfy.

2. Como Acessar a Tela de Cadastro

Para gerenciar sua equipe, siga este caminho no menu lateral:

1. Acesse o ícone de Configurações (engrenagem).
2. Dentro de Gestão da conta, selecione a opção Usuários.

3. Passo a Passo para o Cadastro de um Novo Usuário

Na tela de cadastro, você encontrará uma interface limpa e intuitiva para o preenchimento dos dados do novo membro da equipe:

Passo 1: Identificação

• Nome completo: Insira o nome do colaborador sem abreviações (campo obrigatório, marcado com asterisco vermelho).

Passo 2: Credenciais de Acesso

Atenção Crítica de Preenchimento: Os campos de e-mail e senha são exclusivos para a autenticação dentro da plataforma Jusfy.

• E-mail (Para acesso ao Jusfy): Insira o e-mail corporativo ou profissional que o colaborador utilizará como login (campo obrigatório).
• Senha (Para acesso ao Jusfy): Defina uma senha inicial segura para o primeiro acesso do colaborador (campo obrigatório).

Passo 3: Conectividade (Opcional)

• E-mail do Google: Se o seu escritório utiliza o Google Workspace, insira aqui o e-mail correspondente do Google. Isso facilita integrações com ferramentas de e-mail profissionais compatíveis com a Jusfy.

4. Finalização

Após conferir se todos os dados de login estão corretos, clique no botão SALVAR. O novo usuário será cadastrado e poderá utilizar as credenciais definidas imediatamente para acessar a plataforma.

5. Alterando Cadastro de Usuários (Subusuários)

A manutenção dos dados da sua equipe é fundamental para garantir que todos mantenham o acesso ativo e as informações de contato atualizadas.

Passo 1: Localização na Listagem

Na tela de Usuários, você visualizará todos os colaboradores cadastrados em formato de cards. Cada registro exibe o Nome e o E-mail de acesso principal.

Passo 2: Acesso à Edição

• Para modificar um perfil, clique no ícone visualizar usuário (representado pela lupa) correspondente ao colaborador.
• O sistema abrirá o formulário de edição com todos os campos preenchidos anteriormente (Nome, E-mail de acesso, Senha e E-mail Google).

Passo 3: Atualização de Dados e Senhas

• Troca de Senha: Este é o caminho utilizado caso um colaborador esqueça a senha ou você precise resetar o acesso por questões de segurança. Basta digitar a nova senha e salvar.
• Correção de E-mail: Você pode ajustar o e-mail de login caso haja alguma mudança na estrutura do escritório.

Passo 4: Desativação ou Exclusão

• Se um colaborador for desligado do escritório, você pode utilizar o ícone de Exclusão (Lixeira) para revogar o acesso dele imediatamente, garantindo a segurança dos dados do seu painel.
  
  

8. Disponibilidade e Planos

Nesse ponto, é importante esclarecer em como funcionam os planos da Jusfy:

• Atualmente, nossos planos padrões (mensais ou anuais) são desenvolvidos para atender pessoas físicas (apenas 1 usuário)- oferecendo uma estrutura prática, acessível e adequada às necessidades individuais de uso da plataforma.

• Para pessoas jurídicas (empresas ou escritórios), disponibilizamos a opção de planos personalizados, que podem ser ajustados conforme a demanda, o volume de utilização, quantidade de usuários e as necessidades específicas do negócio.

Dica de Upgrade: Caso o seu plano atual não permita a adição de novos usuários e você precise expandir sua equipe, entre em contato com nosso time comercial para conhecer as opções de Planos Personalizados.

7. Boas Práticas Jusfy

Dica de Segurança: Sempre que um membro da equipe deixar o escritório, lembre-se de realizar a exclusão do usuário no painel administrativo. Isso garante que o acesso aos processos e cálculos confidenciais seja interrompido de forma instantânea.