Assinatura Digital

Atualizado em 03 de setembro de 2026

Assine documentos sem imprimir, escanear ou ficar esperando papel

Imagine precisar enviar um contrato para um cliente, imprimir o documento, coletar a assinatura, digitalizar novamente e depois procurar o arquivo para armazená-lo.

Com a Assinatura Digital da Jusfy, esse processo pode ser realizado de forma digital e centralizada.

Você envia o documento, define quem precisa assinar, acompanha o andamento e acessa o documento assinado pela própria plataforma.

Por que usar a Assinatura Digital?

A ferramenta ajuda a tornar a rotina do escritório mais prática e profissional.

Com ela, você pode:

Assinar documentos eletronicamente;
Enviar documentos para múltiplos signatários;
Definir uma ordem de assinatura;
Acompanhar quais documentos estão aguardando assinatura;
Consultar documentos já enviados;
Organizar o histórico de assinaturas;
Baixar o certificado do documento assinado;
Evitar processos manuais de impressão e digitalização;
Agilizar o fechamento de contratos e documentos com clientes.

💡 O ganho para o seu escritório

Quanto menos etapas manuais existirem no processo de assinatura, mais rápido você consegue concluir uma contratação ou formalizar um documento.

Isso significa menos tempo operacional e mais agilidade para atender seus clientes.

O que é uma assinatura eletrônica?

A assinatura eletrônica permite que uma pessoa manifeste seu consentimento em um documento de forma digital, substituindo a assinatura física ou manual.

Na Jusfy, você encontra uma solução própria para realizar esse processo diretamente pela plataforma.

Você pode enviar documentos, adicionar os signatários e acompanhar todo o processo em um único ambiente.

Quando usar a Assinatura Digital?

A ferramenta pode fazer parte de diferentes momentos da rotina do escritório.

Por exemplo:

Contratos;
Procurações;
Termos;
Autorizações;
Documentos de atendimento;
Outros documentos que precisem de assinatura.

🚀 Dica de produtividade

Sempre que você identificar que um documento precisa ser assinado, avalie se é possível realizar o processo digitalmente.

Assim, você evita deslocamentos, impressões e trocas desnecessárias de arquivos.

Como acessar a Assinatura Digital

Após acessar sua conta Jusfy, vá até:

Aba Cliente → Assinatura Digital

A partir daí, você poderá iniciar um novo processo de assinatura ou consultar documentos enviados anteriormente.

Como enviar um documento para assinatura

O processo é dividido em etapas simples.

Passo 1 — Faça o upload do documento

Clique em:

“Clique aqui para escolher o PDF”

Selecione o documento que deseja enviar.

⚠️ Importante

A ferramenta aceita documentos no formato PDF.

Neste mesmo passo, você também encontrará a opção:

“Ver meus Documentos”

Nela, você poderá consultar documentos enviados anteriormente e acompanhar o histórico das assinaturas.

Passo 2 — Configure as propriedades

Depois de enviar o documento, configure suas propriedades.

1. Descrição do documento

Informe o nome ou uma descrição que facilite sua identificação posteriormente.

Exemplo:

Contrato de Honorários — João da Silva

2. Prazo para assinatura

Defina em quantos dias o documento deverá expirar.

A data de expiração será atualizada automaticamente de acordo com o prazo informado.

3. Legislação

Selecione a legislação correspondente:

Brasil;
Europa;
Estados Unidos.

4. Idioma

Selecione:

Português Brasileiro;
Inglês.

5. Escolha o método de assinatura

Você poderá escolher o método de assinatura disponível para o documento.

Assinatura via botão “Assinar”

O signatário deverá informar:

Nome completo;
CPF;
Concordância com os termos de uso.

Assinatura gráfica

Permite que o signatário utilize uma assinatura gráfica, podendo:

Fazer o upload de uma assinatura;
Desenhar a assinatura com o dedo;
Digitar a assinatura.

Passo 3 — Adicione os signatários

Agora informe quem precisa assinar o documento.

Para cada signatário, informe:

Nome;
E-mail;
Classificação na assinatura, como parte, administrador, procurador etc.

Defina a ordem de assinatura

Se o documento precisar seguir uma sequência específica, ative:

“Ativar ordem de assinatura”

Dessa forma, os signatários receberão o documento seguindo a ordem definida.

Por exemplo:

1º → Cliente
2º → Advogado

O segundo signatário somente receberá o documento depois que o primeiro concluir sua assinatura.

Quantos signatários posso adicionar?

Não existe limite para a quantidade de signatários que podem ser incluídos no documento.

Para adicionar novas pessoas, clique em:

“Adicionar Signatário”

Depois de preencher as informações, clique em:

Finalizar

Pronto! O documento será enviado para assinatura.

Passo 4 — Posicione as assinaturas gráficas

Essa etapa é utilizada quando o documento utiliza assinatura gráfica.

Você deverá definir onde cada pessoa deverá assinar no documento.

Como fazer:

Selecione o nome do signatário no lado esquerdo;
Clique em “Adicionar assinatura”;
Posicione o campo de assinatura no documento;
Repita o processo para os demais signatários;
Clique em “Finalizar”.

O signatário receberá um e-mail com as instruções para realizar a assinatura.

Como o cliente realiza a assinatura gráfica?

O signatário poderá escolher uma das opções disponíveis:

* Digitar

O signatário escolhe o estilo da assinatura e avança.

* Desenhar

O signatário desenha sua assinatura diretamente na tela.

* Subir

O signatário pode enviar uma assinatura já existente.

Quando solicitado, deverá confirmar seus dados, como:

Nome completo;
E-mail;
CPF.

Após concluir, a assinatura será registrada.

O que acontece depois da assinatura?

Depois que o documento for assinado, os participantes receberão uma cópia conforme o fluxo configurado.

O documento também ficará disponível na Jusfy para consulta.

Isso facilita o controle e evita que você precise procurar a versão final do documento em diferentes pastas, e-mails ou conversas.

Consulte todos os seus documentos

Precisa saber quais documentos estão aguardando assinatura?

Acesse:

Assinatura Digital → Ver meus Documentos

Você poderá acompanhar diferentes situações:

Documentos em preparação;
Documentos em assinatura;
Documentos assinados;
Documentos rejeitados;
Documentos expirados;
Total de documentos.

Use os filtros

Você também pode filtrar os documentos por:

Usuário;
Status.

Isso facilita a localização de documentos específicos, principalmente em escritórios que realizam muitas assinaturas.

Acompanhe o status de cada documento

Na listagem, você poderá consultar informações como:

Nome do documento;
Nome dos signatários;
Status;
Data de criação;
Data de expiração;
Situação das assinaturas;
Última atualização;
Ações disponíveis.

Assim, você consegue identificar rapidamente o que já foi concluído e o que ainda precisa da atenção de algum signatário.

Baixe o certificado da assinatura

Quando todos os signatários concluírem a assinatura, será possível utilizar a opção:

“Baixar Certificado”

O certificado reúne informações relacionadas à assinatura do documento, incluindo dados de identificação, código do documento e hash.

Validação da assinatura

Caso seja necessário validar um arquivo assinado, também é possível utilizar o serviço oficial Validar, do Governo Federal.

Acesse o serviço e selecione o arquivo assinado para realizar a validação.

💡 Como aproveitar melhor a Assinatura Digital

Para transformar a ferramenta em um ganho real de produtividade, incorpore a assinatura digital à rotina do escritório.

1. Tenha seus documentos prontos

Mantenha contratos, termos e outros documentos que frequentemente precisam de assinatura organizados em PDF.

2. Envie o documento assim que precisar da assinatura

Evite deixar documentos aguardando envio.

Quanto mais rápido o documento chegar ao cliente, mais rápido ele poderá concluir a assinatura.

3. Use a ordem de assinatura quando necessário

Se diferentes pessoas precisam assinar em uma sequência específica, utilize a ordem de assinatura.

4. Acompanhe os documentos pendentes

Consulte o histórico para identificar documentos que ainda estão aguardando assinatura.

5. Centralize os documentos

Utilize o histórico da ferramenta para manter o controle dos documentos enviados e seus respectivos status.

Mais agilidade para fechar e formalizar

A Assinatura Digital não serve apenas para substituir a assinatura em papel.

Ela pode ajudar a encurtar o caminho entre o atendimento e a formalização do cliente.

Por exemplo:

Cliente decide contratar → contrato é enviado → cliente assina digitalmente → documento é formalizado.

Tudo isso sem depender de impressão, scanner ou troca física de documentos.

Transforme a assinatura em parte do seu fluxo de atendimento

Quanto mais rápido o cliente consegue assinar, mais rápido você consegue avançar para a próxima etapa do atendimento.

Seu próximo passo

Agora que você conhece a Assinatura Digital, faça um primeiro teste:

1. Acesse a Assinatura Digital.
2. Escolha um documento em PDF.
3. Configure suas propriedades.
4. Adicione um ou mais signatários.
5. Envie o documento.
6. Acompanhe o processo pelo histórico.

Depois do primeiro uso, você já poderá incorporar a assinatura digital à rotina do seu escritório.

🚀 Comece agora

Envie seu próximo documento para assinatura e deixe de perder tempo com processos manuais.

A Assinatura Digital da Jusfy foi criada para ajudar você a tornar a formalização de documentos mais rápida, organizada e integrada à rotina do escritório.