Manual de Uso: Contabilidade
Orientar o usuário sobre a utilização da Jusfy Contabilidade, apresentando as principais funcionalidades, benefícios e o funcionamento do serviço contábil integrado à plataforma Jusfy. A ferramenta foi desenvolvida para auxiliar advogados na organização da rotina contábil do escritório, centralizando informações financeiras, emissão fiscal, acompanhamento de obrigações e gestão empresarial em um único ambiente.
Termos de Uso da Jusfy Contabilidade:
A utilização do serviço está sujeita aos Termos de Uso da Jusfy Contabilidade, disponíveis no link abaixo:
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Ao contratar e utilizar a Jusfy Contabilidade, o usuário declara estar de acordo com as condições, responsabilidades e diretrizes estabelecidas nos Termos de Uso.
1. O que é a Jusfy Contabilidade?
A Jusfy Contabilidade é uma solução contábil criada especialmente para advogados que desejam profissionalizar a gestão financeira do escritório e manter suas obrigações empresariais organizadas.
O serviço une tecnologia e acompanhamento contábil especializado, permitindo que o advogado tenha uma visão mais clara da sua empresa, desde a abertura do CNPJ até a rotina mensal de obrigações fiscais.
A solução contempla:
- Abertura de empresa;
- Migração contábil;
- Emissão de notas fiscais;
- Geração do DAS;
- Escrituração contábil e fiscal;
- Controle das obrigações acessórias;
- Organização financeira do escritório.
Com a Jusfy Contabilidade, o advogado conta com uma estrutura integrada para facilitar a gestão empresarial e manter sua empresa regularizada.
2. Como funciona a contratação e início da contabilidade?
Após a contratação do serviço, o cliente passa pelas etapas iniciais de implantação:
Adesão ao plano contábil
O cliente realiza a contratação da Jusfy Contabilidade conforme o plano escolhido e fornece as informações iniciais necessárias para análise da empresa.
Envio de documentos e informações
A equipe contábil solicita os documentos necessários para iniciar o atendimento, podendo incluir:
- Dados pessoais;
- Documentos de identificação;
- Informações da empresa;
- Dados fiscais;
- Documentos contábeis anteriores, quando houver.
Início do processo contábil
Após o recebimento e validação das informações, a equipe responsável inicia os procedimentos necessários.
Em casos de abertura de empresa, são realizados os procedimentos junto aos órgãos competentes.
Em casos de migração contábil, são realizadas as tratativas necessárias para transferência das informações do contador anterior.
Os procedimentos podem envolver:
- Receita Federal;
- Junta Comercial;
- Prefeitura;
- Órgãos estaduais, quando aplicável.
O prazo de conclusão pode variar conforme o envio dos documentos, análises necessárias e prazos dos órgãos responsáveis.
3. Serviços inclusos na Jusfy Contabilidade
A contratação da Jusfy Contabilidade contempla serviços essenciais para auxiliar o advogado na organização e regularização da empresa.
Abertura de Empresa
A Jusfy Contabilidade auxilia no processo de constituição da empresa, incluindo:
- Orientação sobre o modelo empresarial adequado;
- Preparação dos documentos necessários;
- Acompanhamento do processo de abertura;
- Regularização cadastral junto aos órgãos responsáveis.
Migração Contábil
Para clientes que já possuem empresa aberta e desejam transferir sua contabilidade para a Jusfy, o serviço contempla o auxílio no processo de migração.
O processo envolve:
- Solicitação de documentos ao contador anterior;
- Organização das informações fiscais;
- Continuidade da escrituração contábil;
- Acompanhamento da regularização da empresa.
Emissão de Notas Fiscais
A plataforma permite auxiliar na emissão de notas fiscais de serviço, facilitando o processo de faturamento dos honorários advocatícios e demais serviços prestados pela empresa.
A emissão está condicionada às regras e integrações disponíveis conforme o município de atuação.
Geração do DAS
A Jusfy Contabilidade realiza o acompanhamento e geração das guias tributárias aplicáveis ao regime da empresa, como o DAS para empresas enquadradas no Simples Nacional.
Escrituração Contábil e Fiscal
O serviço contempla o acompanhamento das informações necessárias para manter a empresa em conformidade com suas obrigações legais.
Inclui:
- Registro das movimentações contábeis;
- Organização fiscal;
- Controle das informações necessárias;
- Acompanhamento das obrigações acessórias.
4. Processo de abertura ou migração contábil
Para iniciar o atendimento, o cliente deverá disponibilizar as informações solicitadas pela equipe contábil.
Entre os documentos que podem ser solicitados estão:
- Documento de identificação;
- Dados pessoais;
- Dados da empresa;
- Informações fiscais;
- Documentos enviados pelo contador anterior, quando houver.
Após a validação das informações, a equipe contábil seguirá com os procedimentos necessários para continuidade do serviço.
7. Integração com o Ecossistema Jusfy
A Jusfy Contabilidade faz parte do ecossistema Jusfy, permitindo uma gestão mais integrada da rotina do advogado.
A integração com outras soluções possibilita maior organização entre:
- Gestão financeira;
- Cobrança de honorários;
- Recebimentos realizados pela Jusfy Pay;
- Organização de clientes.
Quando pagamentos são realizados por meios integrados da plataforma, as informações podem auxiliar no controle financeiro do escritório.
9. Limitações e atividades não atendidas
A Jusfy Contabilidade possui critérios de atendimento e algumas atividades podem não estar contempladas.
Podem existir restrições para empresas que possuem:
- Filiais;
- Atividades de importação ou exportação;
- Funcionários CLT;
- Atividades industriais;
- Empresas fora do Simples Nacional;
- Empresas que não realizam emissão de nota fiscal quando necessário;
- Outros cenários específicos que dependam de análise técnica.
Antes da contratação, a situação da empresa será analisada para confirmar a viabilidade do atendimento.
10. Segurança e Termos de Uso
A utilização da Jusfy Contabilidade segue padrões de segurança e proteção das informações fornecidas pelo usuário.
Dever de Informação
O usuário deve fornecer informações corretas, completas e atualizadas para garantir a execução adequada dos serviços contábeis.
Comunicação
O usuário autoriza o contato pelos canais oficiais da Jusfy para:
- Atualizações sobre o serviço;
- Solicitações de documentos;
- Informações importantes;
- Comunicados relacionados à plataforma.
Responsabilidade do Usuário
É responsabilidade do cliente:
- Enviar documentos dentro dos prazos solicitados;
- Informar alterações cadastrais ou financeiras;
- Manter seus dados atualizados;
- Fornecer informações verdadeiras sobre a empresa.
Este manual foi atualizado em julho de 2026 e apresenta as principais funcionalidades, orientações de utilização e informações gerais sobre a Jusfy Contabilidade.